ReinWell готов к поэкземплярному учёту моторных масел в системе «Честный знак»

С 1 апреля 2026 года для участников оборота моторных масел вступили в силу новые требования системы «Честный знак»: теперь сведения об обороте и выводе продукции из оборота передаются поэкземплярно, то есть по каждой единице маркированного товара.

Это означает, что каждая единица продукции должна быть промаркирована кодом Data Matrix, а её движение фиксируется на всех этапах товаропроводящей цепочки: от производителя или импортёра до розничной продажи. При отгрузке данные о кодах маркировки указываются в электронном УПД, при приёмке получатель сверяет фактические коды с документами, а при продаже в рознице код сканируется на кассе и товар выводится из оборота.

Для работы по новым требованиям участникам рынка необходимо использовать электронный документооборот, обеспечить готовность учётных систем и кассового программного обеспечения, а также применять 2D-сканеры для считывания кодов Data Matrix в рознице.

Как это работает на практике:

1. Производитель или импортёр заказывает коды Data Matrix в «Честном знаке» и наносит их на каждую канистру.
2. При отгрузке товара контрагенту в УПД (универсальном передаточном документе) указываются конкретные коды маркировки каждой единицы продукции.
3. Получатель сверяет коды из УПД с фактически поступившими — чтобы исключить ошибки и контрафакт.
4. При розничной продаже кассир сканирует код на кассе, и система автоматически списывает товар из оборота.

Ключевые особенности поэкземплярного учёта:
- У каждой единицы товара — свой уникальный код Data Matrix;
- В коде зашифрованы данные о товаре, производителе, сроке годности и других характеристиках;
- Движение каждой канистры фиксируется в системе — от ввода в оборот до продажи;
- При продаже код обязательно сканируется и выводится из оборота;
- Электронный документооборот (ЭДО) становится обязательным для передачи данных о перемещении товара.

Что нужно сделать участникам оборота ?

Чтобы соответствовать новым требованиям, необходимо:

1. Зарегистрироваться в системе «Честный знак», если ещё не сделано❗️
2. Настроить электронный документооборот (ЭДО) — все УПД должны передаваться в электронном виде. Можно использовать сервисы коммерческих операторов или бесплатный «ЭДО Лайт» от «Оператора-ЦРПТ»❗️
3. Обеспечить нанесение кодов маркировки на каждую единицу продукции (для производителей и импортёров).
4. Обновить программное обеспечение на кассах для сканирования кодов и передачи данных в «Честный знак».
5. Приобрести 2D‑сканер для считывания кодов Data Matrix — обычный сканер штрих‑кодов не подойдёт❗️
6. Обучить персонал работе с маркированными товарами — от приёмки до продажи❗️
7. Проверить совместимость оборудования и ПО с требованиями системы.

Команда ReinWell заранее подготовилась к переходу на поэкземплярный учёт. Мы адаптировали рабочие процессы под действующие требования маркировки и готовы обеспечивать стабильные поставки продукции партнёрам без сбоев и задержек.

Если у вас есть вопросы по документообороту, приёмке или отгрузке маркированной продукции ReinWell, обратитесь к нашим специалистам. Мы поможем быстро сориентироваться в новых правилах работы.